Выбор решения для корпоративного портала
Три категории решений
Решения, про которые сейчас можно забыть:
Решения, представленные на рынке:
- Bitrix24 и сделанные на его основе коробочные решения (K-Team, Улей, Аспро и тп)
- VK People Hub
- Motivity
- DaOffice
- Пряники
- СБИС: Корпоративный портал
- Neon
- InKnowledge
- InCommand (на базе Liferay)
Свободные решения:
- Wordpress
- OpenProject
- Liferay (в редакции Community)
- Drupal
- Joomla
- Typo3
- Alfresco (в редакции Community)
Безумству храбрых поём мы песню...
Всегда можно написать свой портал с нуля на любом интересном вашей команде стеке технологий — свободном или проприетарном. Так на российском рынке появилось несколько новых коробочных продуктов, которые сначала были внутренними проектами.
Деньги, деньги, деньги...
Выбор платформы упирается в ключевой вопрос — кому и за что вы будете платить:
- Устраивает ли вас модель подписки и оплата лицензий?
- Готовы ли вы зависеть от вендора после окончания проекта?
- Сколько разумно вложить в функционал, интеграции и принцип "одного окна"?
- Какую цену в пересчете на сотрудника за год оправдает ценность портала?
- Фиксированный бюджет (коробка) или динамично меняющаяся смета (разработка/доработка)?
- Проинвестировать в свою команду или купить готовое?
Сценарий 1: Денег нет, время есть
Выбирайте опенсорс, свободные продукты не всегда уступают коммерческим платформам. Обсудите с командой требования к идеальному порталу, проанализируйте текущий набор корпоративных систем, покрутите на корпоративном демо-стенде несколько CMS.
Однозначным лидером в лиге свободных CMS является Wordpress, вторым номером я поставил бы комплексную систему организации работы команд OpenProject, которую можно дополнить базой знаний BookStack и мессенджером Mattermost.
Сценарий 2: Деньги есть, времени нет
Берите коробочное решение, которое полностью закрывает ваши минимальные потребности. Обговорите с вендором возможность доработки решения. Здесь фаворитом гонки я назвал бы K-Team, который создан на базе Bitrix24, а значит имеет большой потенциал развития и возможность вывода на мобильные устройства. В одной платформе у вас может появиться и CRM для работы с клиентам, и CMS для управления порталом.
Сценарий 3: Деньги есть, время есть
Может вам сделать свой портал с нуля? Особенно актуально для ИТ-компаний, такой портал потом сложно будет игнорировать :)
Но самый вероятный вариант для сценария — заказ разработки и внедрения на стороне. На рынке много компаний, специализирующихся именно на разработке корпоративных порталов. Это самый популярный путь реализации проекта.